REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO AGENTBOT.PL
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia Usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem serwisu internetowego agentbot.pl (zwanego dalej ,,Serwisem Internetowym” lub ,,Serwisem”).
- Serwis internetowy ma charakter innowacyjnej platformy, która w znacznym stopniu ułatwia pracę agenta ubezpieczeniowego. Usługodawca oferuje Użytkownikowi dostęp do: 1) profesjonalnego Systemu CRM, który służy m.in. do zarządzania klientami, polisami, pojazdami oraz odnowieniami polis ubezpieczeniowych, 2) wtyczki, która pozwala na błyskawiczne wyliczenie składki ubezpieczeniowej w każdym Towarzystwie Ubezpieczeniowym, 3) Aplikacji Mobilnej, która umożliwia skanowanie kodu aztec 2D z dowodu rejestracyjnego pojazdu, aby w szybki sposób dodać klienta do Systemu CRM. Algorytmy wykorzystywane do wyliczenia składki ubezpieczeniowej wykorzystują sztuczną inteligencję – uczą się i dostosowują swoje rozwiązanie do zmieniającej się rzeczywistości.
- Serwis Internetowy prowadzony jest przez System Pack spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Kontakt z Usługodawcą może odbywać się poprzez Wiadomość e-mail kierowaną na adres: kontakt@agentbot.pl
- Niniejszy Regulamin jest nieprzerwanie i nieodpłatnie udostępniony przez Usługodawcę w witrynie internetowej agentbot.pl, w sposób umożliwiający Użytkownikom jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili za pomocą systemu informatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
- Wszelkie prawa do Serwisu Internetowego, w tym majątkowe prawa autorskie, prawa własności intelektualnej do jego nazwy, domeny internetowej, strony internetowej Serwisu, a także do formularzy, logotypów należą do Usługodawcy, a korzystanie z nich może następować wyłącznie w sposób określony i zgodny z Regulaminem oraz przepisami prawa.
- Wszystkie dane i materiały umieszczane przez Użytkownika w Systemie CRM, obejmujące m.in. dane dotyczące klientów, pojazdów i polis ubezpieczeniowych są własnością Użytkownika i nikt poza nim nie może ich wykorzystywać w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, bądź osobistej.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zamieszczania na stronie internetowej Serwisu treści reklamowych dotyczących oferowanych Usług, jak i towarów i usług osób trzecich, w formach stosowanych w sieci Internet. Korzystanie z takich ofert lub usług nie jest elementem Serwisu, a ich zasady określają odpowiednie podmioty trzecie.
- Niniejszy Regulamin określa w szczególności zasady korzystania z Serwisu Internetowego, rodzaje i zakres Usług, warunki świadczenia Usług, warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie Usług oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
- Usługodawca informuje, że korzystanie z Usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z zagrożeniem po stronie każdego Użytkownika sieci Internet, polegającym na możliwości wprowadzenia do systemu teleinformatycznego Użytkownika szkodliwego oprogramowania oraz pozyskania i modyfikacji jego danych przez osoby nieuprawnione. By uniknąć ryzyka wystąpienia w/w zagrożeń, Użytkownik powinien stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują ich wystąpienie, a w szczególności programy antywirusowe i zaporę sieciową typu firewall.
- Zasady świadczenia w ramach Serwisu innych Usług, w tym Usług płatnych mogą określać dodatkowe regulaminy.
- Serwis Internetowy jest adresowany do przedsiębiorców w rozumieniu art. 43[1] Kodeksu cywilnego.
-
DEFINICJE
Pojęcia użyte w niniejszym dokumencie mają następujące znaczenie:
- Serwis Internetowy/Serwis – serwis internetowy dostępny w domenie app.agentbot.pl, którego właścicielem i administratorem jest Usługodawca, w ramach którego Użytkownicy mogą korzystać z Usług oferowanych przez Usługodawcę, a w szczególności przeglądać treść dostępną w Serwisie, jak również korzystać z innych Usług w nim oferowanych, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
- Usługodawca– System Pack spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Katowicka 33, 43-300 Bielsko-Biała, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000821938, NIP: 5472216520, REGON: 385197620, kapitał zakładowy 15.000,00 zł;
- Użytkownik – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, będąca przedsiębiorcą w rozumieniu art. 43[1] Kodeksu cywilnego, która może korzystać z Usług dostępnych w Serwisie;
- Konto – przydzielona danemu Użytkownikowi część Serwisu, w ramach której może on modyfikować wprowadzone przez siebie dane osobowe lub usunąć Konto;
- System CRM/System – Usługa dostępna pod adresem app.agentbot.pl, której administratorem jest Usługodawca. System umożliwia zarządzanie bazą klientów, polis ubezpieczeniowych, pojazdów, odnawianie polis ubezpieczeniowych, kalkulację składek ubezpieczeniowych w towarzystwach ubezpieczeniowych, których szczegółowy wykaz znajduje się na stronie internetowej Serwisu internetowego.
- Aplikacja mobilna/Aplikacja – oprogramowanie pod nazwą agentBOT, stworzone przez Usługodawcę i udostępniane Użytkownikowi za pośrednictwem Google Play oraz AppStore, przeznaczone do instalacji na urządzeniu mobilnym, w ramach którego Użytkownicy mogą korzystać z Usług oferowanych przez Usługodawcę.
- Pakiet – zestaw odpłatnych, czasowych Usług, w ramach których Użytkownik otrzymuje dostęp do Systemu CRM, Aplikacji mobilnej oraz innych Usług, funkcjonalności i narzędzi ułatwiających Użytkownikowi prowadzenie działalności agenta ubezpieczeniowego. Zakres poszczególnych Pakietów wskazany jest w ich opisie prezentowanym na stronach Serwisu;
- Zamówienie – oświadczenie woli Użytkownika, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy zakupu (dalej jako: ,,Umowa”) wybranego przez Użytkownika Pakietu na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie;
- Usługi – usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników drogą elektroniczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. nr 144, poz. 1204 ze zm.);
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.);
- Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.);
- Regulamin – niniejszy dokument.
-
ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU
- Usługodawca w ramach Serwisu umożliwia Użytkownikom korzystanie ze świadczonych przez siebie Usług, a w szczególności udostępnia możliwość składania Zamówień na poszczególne Pakiety oraz korzystania z funkcjonalności udostępnionych w ramach poszczególnych Pakietów, jak również korzystania z innych Usług dostępnych w Serwisie.
- Korzystanie z Serwisu może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Regulaminie.
- Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Serwisu:
- urządzenie z dostępem do Internetu,
- dostęp do poczty elektronicznej,
- najnowsza wersja przeglądarki internetowej z włączoną obsługą plików Cookies i Java Script,
- program do odczytu i zapisywania plików formatu PDF.
- W celu korzystania w pełni z funkcjonalności Systemu CRM, wymagana jest przeglądarka internetowa Google Chrome w wersji 32 lub nowszej oraz instalacja i uruchomienie wtyczki o nazwie agentBOT, dostępnej wyłącznie we wskazanej wyżej przeglądarce internetowej.
- Wtyczka agentBOT jest możliwa do pobrania ze sklepu Chrome Web Store, dostępnym pod adresem: https://chrome.google.com/webstore.
- W sytuacji, gdy wtyczka opisana powyżej nie jest zainstalowana, informacja o wymogu jej instalacji pojawia się po zalogowaniu Użytkownika do Systemu CRM.
- Instalacja wtyczki jest czynnością jednorazową, następuje intuicyjnie i nie jest czynnością uciążliwą dla Użytkownika.
- Zabronione jest korzystanie przez Użytkowników z Serwisu lub Usług w sposób naruszający przepisy prawa, dobre obyczaje, dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Usługodawcy.
-
USŁUGI
- Świadczenie Usług w Serwisie odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Usługodawca świadczy na rzecz Użytkowników odpłatne oraz nieodpłatne Usługi, zgodnie z informacjami prezentowanymi w Serwisie oraz na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
- Usługodawca umożliwia za pośrednictwem Serwisu korzystanie z następujących Usług:
- przeglądanie treści Serwisu o statusie ogólnodostępnym,
- założenie i prowadzenie Konta w Serwisie,
- świadczenie płatnych Usług w ramach Pakietów,
- udostępnianie interaktywnego formularza umożliwiającego Użytkownikom kontakt z Usługodawcą,
- udostępnianie czatu umożliwiającego Użytkownikom kontakt z Usługodawcą,
- udostępnianie interaktywnego formularza umożliwiającego Użytkownikom złożenie Zamówienia.
- Usługodawca na stronach internetowych Serwisu prezentuje nieodpłatnie ogólne informacje, w tym o prowadzonej przez siebie działalności, świadczonych Usługach oraz dostępnych Pakietach. Umowa o świadczenie Usługi polegającej na przeglądaniu informacji nieodpłatnie udostępnionych w Serwisie, zawierana jest na czas oznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą zamknięcia przez Użytkownika strony internetowej Serwisu.
- Usługa polegająca na założeniu i prowadzeniu Konta w Serwisie jest dostępna wyłącznie w przypadku zakupu przez Użytkownika jednego z Pakietów oferowanych na stronie internetowej Serwisu.
- Po złożeniu Zamówienia na Pakiet oraz jego opłaceniu, Konto w Serwisie tworzone jest automatycznie. Login stanowi adres e-mail podany przez Użytkownika przy składaniu Zamówienia, a hasło do Konta przesyłane jest na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu.
- Od chwili przesłania przez Usługodawcę hasła do Konta Użytkownika, Użytkownik może korzystać z Usług i funkcjonalności wskazanych w opisie każdego z Pakietów.
- W przypadku, gdy osoby zatrudnione u Użytkownika, bądź osoby z nim współpracujące chcą skorzystać z Usług oferowanych przez Usługodawcę, Użytkownik składa Zamówienie na liczbę stanowisk odpowiednią dla swoich potrzeb. W takim przypadku, Użytkownik po opłaceniu Zamówienia, otrzyma numery licencji i hasła do każdej z nich w ilości stosownej do złożonego Zamówienia.
- Umowa o świadczenie Usługi polegającej na prowadzeniu Konta Użytkownika w Serwisie Internetowym zawierana jest na czas określony i ulega rozwiązaniu z chwilą upływu terminu na jaki został wykupiony Pakiet przez Użytkownika.
- Użytkownik oświadcza, że dane podane przez niego w formularzu umożliwiającym złożenie Zamówienia są prawdziwe i nie naruszają praw osób trzecich.
- Użytkownikowi nie wolno korzystać z Kont innych Użytkowników oraz udostępniać innym osobom możliwości korzystania z Konta, w tym ujawniać hasła dostępu do Konta.
- Użytkownik ma możliwość wysłania za pomocą formularza dostępnego w Serwisie wiadomości do Usługodawcy. Umowa o świadczenie Usługi polegającej na udostępnianiu interaktywnego formularza kontaktowego jest zawierana na czas oznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wiadomości przez Użytkownika za pośrednictwem formularza.
- Użytkownik ma możliwość wysłania za pomocą czatu dostępnego w Serwisie wiadomości do Usługodawcy. Umowa o świadczenie Usługi polegającej na udostępnianiu czatu jest zawierana na czas oznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wiadomości przez Użytkownika za pośrednictwem czatu.
- Świadczenie Usługi polegającej na udostępnianiu interaktywnego formularza umożliwiającego Użytkownikom złożenia Zamówienia jest zawierana na czas oznaczony, na zasadach wskazanych w pkt. V niniejszego Regulaminu i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania przez Użytkownika Zamówienia.
- Usługodawca ma prawo do organizowania okazjonalnych konkursów i akcji promocyjnych, których warunki każdorazowo zostaną podane na stronach internetowych Serwisu. Promocje w Serwisie nie podlegają łączeniu, o ile Regulamin danej promocji nie stanowi inaczej.
-
PAKIETY
- Usługodawca umożliwia złożenie Zamówienia na Pakiety prezentowane w Serwisie. Szczegółowe informacje o zakresie, czasie trwania oraz cenie Pakietu znajdują się w opisie każdego z nich na stronie internetowej Serwisu.
- Ceny poszczególnych Pakietów podawane są w złotych polskich i są cenami netto.
- Informacje o możliwości Zamówienia Pakietu stanowią zaproszenie do zawarcia umowy, w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego.
- Warunkiem złożenia Zamówienia jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.
- W celu Zamówienia wybranego Pakietu, Użytkownik po wybraniu interesującego go Pakietu, wypełnia pola formularza Zamówienia oznaczone jako obowiązkowe. Zamówienie zostaje złożone Usługodawcy przez Użytkownika w formie elektronicznej i stanowi ofertę zawarcia Umowy będącej przedmiotem Zamówienia. Oferta złożona w postaci elektronicznej wiąże Użytkownika, jeżeli na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej Usługodawca prześle potwierdzenie przyjęcia do realizacji Zamówienia, które stanowi oświadczenie Usługodawcy o przyjęciu oferty Użytkownika. Umowa między Użytkownikiem a Usługodawcą zostaje zawarta po przyjęciu oferty Użytkownika przez Usługodawcę i po dokonaniu płatności za Pakiet przez Użytkownika.
- Po zawarciu Umowy Usługodawca potwierdza Użytkownikowi jej warunki, przesyłając je na adres poczty elektronicznej.
- Użytkownik dokonuje płatności za wybrany Pakiet za pośrednictwem operatora płatności elektronicznej zintegrowanej z Serwisem. W tym przypadku Usługodawca rozpoczyna świadczenie Usług w ramach wybranego Pakietu po otrzymaniu od operatora płatności informacji o dokonaniu przez Użytkownika płatności.
- Umowy o świadczenie Usług w ramach Pakietu, są zawierane na czas określony i ulegają rozwiązaniu z chwilą upływu ich terminu oznaczonego w opisie Pakietu, bądź z chwilą przesłania przez Użytkownika żądania usunięcia Konta ze skutkiem na koniec okresu na jaki został opłacony Pakiet.
- W przypadku zaznaczenia przez Użytkownika podczas składania Zamówienia płatności cyklicznej, Umowa o świadczenie Usług w ramach Pakietu odnawiana jest automatycznie przez czas nieokreślony i ulega rozwiązaniu z chwilą przesłania przez Użytkownika żądania usunięcia Konta. W tym przypadku Umowa ulega rozwiązaniu wraz z końcem okresu na jaki został opłacony Pakiet.
- Użytkownik w ramach prowadzonego Konta, ma możliwość włączenia bądź wyłączenia opcji automatycznego odnawiania Pakietu w każdym czasie.
- Po upływie 3 miesięcy od chwili rozwiązania umowy, Konto Użytkownika wraz z wszelkimi danymi i materiałami wprowadzonymi przez Użytkownika zostają usunięte.
-
PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW
- Użytkownik jest zobowiązany do:
- postępowania w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i prawa własności intelektualnych osób trzecich;
- przekazywania danych zgodnych ze stanem faktycznym w sposób nie wprowadzający w błąd;
- niezwłocznego informowania Usługodawcy o zmianach danych mających wpływ na realizację Usług;
- niestosowania urządzeń, oprogramowania oraz metod mogących zakłócić działanie Serwisu;
- niedostarczania treści o charakterze bezprawnym.
- Użytkownik może korzystać z informacji oraz innych treści otrzymanych w ramach Zamówionego Pakietu, oraz innych treści dostępnych dla niego w Serwisie jedynie w ramach własnego użytku osobistego zgodnie z Regulaminem przez czas trwania Umowy. W szczególności zakazane jest publiczne rozpowszechnianie tych treści w całości lub w części, korzystanie z nich w celach komercyjnych, tłumaczenie, przystosowywanie lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian.
- Użytkownik nie może prowadzić działań zmierzających do obciążania skrzynek kontaktowych Usługodawcy, a w szczególności nie jest dopuszczalne wysyłanie wiadomości reklamowych.
- Zakazane jest prezentowanie i przesyłanie przez Użytkowników za pośrednictwem formularza Zamówienia, formularza kontaktowego, Konta lub w jakimkolwiek innym miejscu w Serwisie, informacji, które zawierają treści zabronione przez prawo, naruszające zasady dobrych obyczajów, bądź stanowiących czyny nieuczciwej konkurencji. Treści prezentowane lub przesyłane przez Użytkowników nie mogą w szczególności:
- naruszać godności ludzkiej;
- zawierać treści dyskryminujących ze względu na rasę, płeć lub narodowość;
- zawierać treści pornograficznych;
- ranić przekonań religijnych lub politycznych;
- zachęcać do naruszania lub łamania prawa;
- zawierać treści naruszających prawo, w tym w szczególności prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej, czy też zachęcających do łamania praw autorskich, w tym również poprzez udostępnianie treści mogących służyć naruszeniu praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej.
- W przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu, przepisów prawa lub dobrych obyczajów, Usługodawca może rozwiązać Umowę z Użytkownikiem (usunąć konto) po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, lub zawiesić jej wykonywanie w ramach Konta Użytkownika.
-
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Źródłem zobowiązań Usługodawcy jest niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu. Usługodawcy przysługuje prawo obciążenia takiego Użytkownika ewentualnymi kosztami postępowań sądowych i innych sankcji, które Usługodawca poniósł wskutek niezgodnej z Regulaminem, prawem lub dobrymi obyczajami działalności takiego Użytkownika.
- Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność oraz legalność prowadzonej przez niego działalności gospodarczej lub zawodowej.
- Odpowiedzialność Usługodawcy względem Użytkowników zostaje wyłączona w granicach dopuszczalnych przez obowiązujące prawo i zostaje ograniczona do połowy kwoty wynikającej z ostatniego Zamówienia złożonego przez Użytkownika.
- Usługodawca nie ponosi względem Użytkownika odpowiedzialności w szczególności za:
- przerwy w dostępie do Serwisu, w tym uniemożliwiające korzystanie z Usług, spowodowane koniecznością usunięcia jakichkolwiek awarii, testowaniem sprzętu i oprogramowania, koniecznością konserwacji,
- problemy techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, powstałe z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w tym spowodowane działaniem siły wyższej lub nieprawidłowym działaniem sieci Internet, a także funkcjonowaniem oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik, w szczególności w zakresie występowania błędów wewnątrz tego oprogramowania,
- niedostępność Serwisu lub Usług z przyczyn nie leżących po stronie Usługodawcy,
- szkody poniesione przez Użytkownika, spowodowane nieprawidłowym zapisem lub odczytem danych lub jakichkolwiek treści,
- skutki wejścia w posiadanie uprawnień umożliwiających korzystanie z Usług lub Serwisu przez osobę trzecią,
- treść informacji oraz jakichkolwiek treści prezentowanych w Serwisie, w tym w szczególności treści informacji o Usługach, cenach, a także za aktualność oraz formę prezentacji tych danych.
- Usługodawca nie jest i nie będzie odpowiedzialny względem Użytkownika z tytułu działania siły wyższej, przez którą Użytkownik i Usługodawca rozumieją niezawinione przez Usługodawcę, nadzwyczajne zdarzenia zewnętrzne czyniące niemożliwym wykonanie zobowiązań Usługodawcy wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec środkami zwykłymi, nawet przy dołożeniu należytej staranności, w tym w szczególności takich jak wojna, epidemia, stan nadzwyczajny, atak hackerski, zamieszki, strajki generalne, ataki zbrojne, przerwy w dostawie energii, anomalie pogodowe nietypowe dla danej pory roku, decyzje organów państwowych i samorządowych.
-
REKLAMACJE
- Użytkownik może zgłaszać reklamacje dotyczące Usług świadczonych w ramach Serwisu, a w szczególności ich niewykonania lub nienależytego wykonania.
- Reklamacje można zgłaszać pisemnie na adres: System Pack spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Katowicka 33, 43-300 Bielsko-Biała, na adres poczty elektronicznej: kontakt@agentbot.pl, poprzez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem czatu dostępnego na stronie internetowej Serwisu.
- W reklamacji Użytkownik powinien podać swoje imię i nazwisko, adres do korespondencji, rodzaj i opis zaistniałego problemu.
- Usługodawca zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie do 30 dni, a gdyby to nie było możliwe, do poinformowania w tym okresie Użytkownika, kiedy reklamacja zostanie rozpatrzona. W przypadku braków w reklamacji Usługodawca wezwie Użytkownika do jej uzupełnienia w niezbędnym zakresie w terminie 7 dni, od daty otrzymania wezwania przez Użytkownika.
-
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Podane przez Użytkowników dane osobowe Usługodawca zbiera i przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Polityką Prywatności dostępną w Serwisie.
-
LICENCJA
- Usługodawca w ramach ceny za Pakiet, udziela Użytkownikowi licencji na oprogramowanie, funkcjonalności oraz narzędzia udostępniane w ramach świadczenia Usług objętych Zamówieniem (zwana dalej „Licencją”).
- Licencja jest licencją niewyłączną, nieprzenaszalną i nieograniczoną terytorialnie. Licencja jest udzielana na czas świadczenia Usług w ramach Zamówionego przez Użytkownika Pakietu. Licencja nie uprawnia do udzielania sublicencji.
- Licencja jest udzielana na następujących polach eksploatacji:
- wprowadzenie do pamięci (w tym pamięci RAM) urządzenia,
- utrwalenie w pamięci urządzenia oraz wyświetlanie w tym urządzeniu,
- tymczasowe zwielokrotnienie w pamięci urządzenia, niezbędne do korzystania z Usług w ramach Zamówionego przez Użytkownika Pakietu,
- przystosowanie oprogramowania, funkcjonalności oraz narzędzi w ramach świadczenia Usług objętych Zamówieniem, niezbędne do korzystania z nich za pośrednictwem urządzenia Użytkownika (konfiguracja sprzętowa i programowa),
- Naruszenie przez Użytkownika warunków licencji uprawnia Usługodawcę do rozwiązania Umowy z Użytkownikiem (usunięcie konta) po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, lub zawieszenia jej wykonywania w ramach Konta Użytkownika.
-
CHMURA OBLICZENIOWA
- Usługodawca zapewnia, że niniejsza Umowa oraz Serwis spełnia wymogi określone w Komunikacie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego dotyczącym przetwarzania przez podmioty nadzorowane informacji w chmurze obliczeniowej publicznej lub hybrydowej z dnia 23 stycznia 2020 roku. Jakiekolwiek zmiany stanowiska organu nadzoru Usługodawca zobowiązuje na dostosowanie się do aktualnych wytycznych UKNF.
- Bezpieczeństwo przetwarzania informacji w zakresie funkcjonowania Serwisu ponosi Usługodawca
- Usługodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zabezpieczenie danych przetwarzanych w ramach Serwisu przed dostępem osób nieupoważnionych.
Usługodawca zabezpiecza we własnym zakresie za zabezpieczenia dotyczące zarządzaniem tożsamością i dostępem, złośliwym oprogramowaniem, bezpieczeństwa sieci, bezpieczeństwa urządzeń użytkowników końcowych, kryptografii - Usługodawca zarządza aktualizacjami i podatnościami oraz monitorowaniem zdarzeń bezpieczeństwa.
- Przechowywane informacje znajdują się na obrzasze Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w centrum przetwarzania danych ‘CPD' zloklizowanym we Frankfurcie w Niemczech w serwerowniach Amazon AWS
- Sposób przechowywania, przetwarzania, zabezpieczenia, szyfrowania stoswany w Serwisie opisuje dokument https://agentbot.pl/rodo
- Chmura Amazon AWS posiada wszystkie niezbęde certyfikaty, które są wumieniane w komunikacie UKNF
- Usługodawca korzysta z poddostawców wymienionych poniżej:
Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg
R.C.S. Luxembourg: B186284,
numer rejestracji dla celów VAT w Polsce: NIP 1080022032
spółka działająca przez swój oddział w Polsce:
Amazon Web Services EMEA SARL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział w Polsce,
Generation Park Z, 9th Floor ul. Towarowa 28 00-839 Warszawa, Polska,zgodnie z warunkami umowy https://aws.amazon.com/service-terms
- W przypadku zakończenia Usługi wszelkie informacje (w tym: dane osobowe), które zostały wprowadzone do Systemu przez Użytkownika, znajdujące się w systemie zostaną trwale usunięte lub przekazane w formie elektronicznej poprzez ich przesłanie lub udostępnienie w inny sposób Użytkownikowi. Wyjątek stanowią te informacje, których dłuższe przechowywanie jest niezbędne przez wzgląd na przepisy prawa.
- Zgodność przetwarzania danych osobowych w chmurze obliczeniowej Amazon AWS w odniesieniu do postanowień GDPR (RODO) gwarantowny przez Amazon AWS AWS w odniesieniu do postanowień GDPR (RODO)
-
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin jest dostępny w języku polskim.
- Powielanie bądź publikowanie niniejszego Regulaminu lub jego części bez pisemnej zgody Usługodawcy jest zabronione.
- O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
- Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszego Regulaminu będą rozwiązywane przed sądem powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Usługodawcy.
- Treść niniejszego Regulaminu może ulec zmianie. O wszelkich zmianach każdy Użytkownik zostanie poinformowany poprzez informacje na stronie głównej Serwisu.
- O ile inaczej nie wskazano, zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronach internetowych Serwisu.
SERVICE LEVEL AGREEMENT – GWARANTOWANY POZIOM USŁUG
-
Przedmiot i cel umowy
- Celem niniejszej “Service Level Agreement” (dalej zwanej w skrócie “SLA”) jest określenie parametrów
związanych ze świadczoną Usługą oraz monitoring faktycznie przekazywanego poziomu jakości.
Celem SLA jest również ustanowienie zasad interakcji między Usługodawcą a Klientem.
-
Ważność i czas trwania umowy SLA
- Niniejsza SLA wchodzi w życie na czas nieokreślony dla każdego Klienta od momentu każdorazowego zawarcia Umowy oraz wygasa, wraz z wygaśnięciem Umowy, której dotyczy.
-
SLA dla ciągłości funkcjonowania
- Usługodawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich możliwych starań, aby zagwarantować maksymalną dostępność do Usługi 24×7 według wskaźnika 99% („miara niezawodności”).
-
Planowana konserwacja
- Planowana konserwacja jest związana z czynnościami wykonywanymi regularnie przez Usługodawcę, w celu utrzymania funkcjonowania zasobów, przy pomocy której jest świadczona Usługa
- O wykonywaniu czynności konserwacyjnych Klient jest powiadamiany przez Usługodawcę z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem, poprzez komunikat wysłany drogą e-mailową na adres podany przez Klienta na złożonym zamówieniu. Usługodawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich możliwych starań, aby wykonać zaplanowane czynności konserwacyjne w przedziałach czasowych, w których mają one minimalny wpływ na działanie Usługi
-
Wykrycie awarii i/lub nieprawidłowości
- Ewentualne awarie i/lub usterki,przy pomocy którego jest świadczona Usługa są sygnalizowane przez Klienta przy użyciu zgłoszenia na stronie https://pomoc.agentbot.pl/
- Awarie i nieprawidłowości mogą być zgłaszane przez Klienta 24 godziny na dobę. Każde otrzymane zgłoszenie zostaje natychmiast wysłane do działu technicznego, przy
ścisłym przestrzeganiu kolejności ich otrzymania; - Monitoring ze strony Usługodawcy odbywa się przy użyciu specjalnego oprogramowania wykrywającego
ewentualne awarie lub nieprawidłowości, poprzez ich sygnalizację w rzeczywistym czasie do działu obsługi,
operatywnego 24/7/365;
-
Rekompensata/odszkodowanie
- Na podstawie niniejszej umowy SLA Usługodawca przyznaje klientowi, tytułem odszkodowania, obniżenie wartości o 5% kolejnej wpłaty – za okres trzydziestu dni poprzedzający nieprawidłowe funkcjonowanie, a mianowicie w miesiącu poprzedzającym ten, w którym doszło do tegoż nieprawidłowego funkcjonowania, jeśli Klient zakupił usługę, której płatność odbywa się na bazie miesięcznego rozliczenia
-
Ograniczenia SLA
- nadzwyczajne interwencje, które mają być pilnie wykonane, zgodnie z niepodważalną opinią Usługodawcą, w
celu uniknięcia zagrożeń dla bezpieczeństwa i/lub stabilności i/lub poufności i/lub integralności Usługi
używanej przez Klienta oraz danych i/lub informacji w niej zawartych. O
ewentualnym wykonaniu ww. czynności Klient zostaje powiadomiony przez Usługodawce z co najmniej 48
godzinnym wyprzedzeniem, poprzez komunikat wysłany drogą e-mailową na adres podany przez Klienta na
złożonym zamówieniu, lub wraz z rozpoczęciem omawianych operacji, w każdym przypadku, najszybciej jak
to możliwe - niedostępność lub zablokowanie Usługi Klientowi, spowodowane przez:
- niewłaściwe użytkowanie, nieprawidłową konfigurację świadomie lub nieświadomie wykonane przez klienta
- usterki i nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania aplikacyjnego/zarządzającego, dostarczonego przez osoby trzecie
- niewywiązanie się z Umowy lub jej złamanie przez Klienta
-
Prawo do nadzoru
- Usługodawca umożliwi klientowi oraz Komisji Nadzoru Finansowego skuteczny nadzór nad realizacją Umowy w celu zapewnienia, że wykonywana jest ona zgodnie umową, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz stanowiskami i wytycznymi Komisji Nadzoru Finansowego.
- Osoby wyznaczone do przeprowadzenia czynności kontrolnych przez podmioty określone w plt 1 powyżej mogą żądać od dostawcy dowolnych informacji pozostających w związku z realizacją umowy, a dostawca jest zobowiązany niezwłocznie udostępnić żądane informacje.
- Usługodawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia przez osoby, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej czynności kontrolnych, w szczególności zobowiązuje się do:
- udostępnienia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją umowy
- przeprowadzenia inspekcji w lokalizacjach przetwarzania informacji objętych umową